สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาออนไลน์ฟรี เพิ่มรายการ คำนวณส่วนลดและ VAT พิมพ์หรือบันทึก PDF ได้ทันที
INV-202603-0001
วันที่ออก
18 มีนาคม 2569
จาก
เช่น บริษัท ABC จำกัด
ถึง
เช่น บริษัท XYZ จำกัด
| รายละเอียด | จำนวน | ราคา/หน่วย | ยอดรวม |
|---|---|---|---|
| - | 1 | 0.00 | 0.00 |
สร้างโดย ReSuMeYaDev.com
ใบเสนอราคา (Quotation หรือ Pro Forma Invoice) เป็นเอกสารที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการส่งให้ลูกค้าเพื่อแจ้งราคาสินค้าและบริการก่อนการซื้อขาย มีผลทางกฎหมายในฐานะ 'ข้อเสนอ' ที่ยังไม่มีการยืนยัน
เมื่อลูกค้ายืนยันการสั่งซื้อแล้ว ใบเสนอราคาจะเปลี่ยนเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และเมื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการแล้วจะออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
Ad Space
ใบเสนอราคา (Quotation) ออกก่อนการซื้อขาย เป็นการแจ้งราคาที่ลูกค้ายังไม่ได้ยืนยัน ส่วนใบแจ้งหนี้ (Invoice) ออกหลังส่งมอบสินค้า/บริการ เป็นการเรียกเก็บเงินจริง
ไม่จำเป็นสำหรับใบเสนอราคาทั่วไป แต่ถ้าธุรกิจจด VAT และลูกค้าต้องการนำไปใช้เป็นหลักฐาน ควรระบุเลขที่ผู้เสียภาษีเพื่อความน่าเชื่อถือ
ใบเสนอราคาที่ลูกค้าลงนามยืนยันถือเป็นสัญญาซื้อขายที่มีผลทางกฎหมาย แม้ไม่ลงนาม หากมีหลักฐานการยืนยันทางอีเมลหรือข้อความ ก็อาจถือว่ามีผลผูกพันได้
โดยทั่วไปกำหนด 7-30 วัน ขึ้นอยู่กับสินค้าและตลาด สินค้าที่ราคาผันผวน เช่น วัตถุดิบ ควรกำหนดอายุสั้น 7-14 วัน บริการที่ราคาคงที่อาจกำหนด 30-90 วัน
เมื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการเสร็จสิ้น และธุรกิจจดทะเบียน VAT ต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้ง ลูกค้าที่จด VAT มีสิทธิ์นำภาษีซื้อจากใบกำกับภาษีไปหักภาษีขายได้
เครื่องมือนี้ใช้สร้างใบเสนอราคาสำหรับการใช้งานทั่วไปเท่านั้น สำหรับใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย กรุณาปรึกษานักบัญชีและใช้ระบบที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร